Google vill að starfsfólk sem skilar aftur deili skrifborðum með „félaga“ til að hámarka skrifstofuplássið – en það verður að koma sér saman um „væntingar um snyrtimennsku“

Googlerarnir eru beðnir um að deila skrifborðum sínum með „félaga“ í því skyni að hámarka plássnýtingu á nokkrum af stærstu skrifstofum tæknirisans.

Á meðan önnur stór tæknifyrirtæki eru að berjast við að fá fólk til að koma aftur á skrifstofuna og Amazon Forstjóri Andy Jassy standa frammi fyrir beiðni þúsunda starfsmanna óánægður með framtíðina, Google virðist vera að faðma blending-og snúnings-vinnulíkan.

Í innra skjali sem séð var af CNBC, Google hefur beðið starfsfólk um að skipta á milli daga sem þeir koma inn, mánudaga og miðvikudaga eða þriðjudaga og fimmtudaga, svo að einu skrifborði sé deilt á milli margra. Starfsfólki er boðið að koma inn á skrifstofuna á óútnefndum dögum, en þeir verða beðnir um að sitja í „yfirfyllingarrými“.

Í minnisblaðinu er bætt við að breytingarnar muni hafa áhrif á starfsfólk á fimm stærstu stöðum Google Cloud í Bandaríkjunum: Kirkland, Wash.; Nýja Jórvík; San Fransiskó; Seattle; og Sunnyvale, Kaliforníu.

Tilefnið á bak við flutninginn er skýrt með algengum spurningum þar sem vitnað er í "fasteignahagkvæmni" sem ástæðu breytingarinnar, auk þess sem staðfest er að sum skrifstofurými verði rýmd í kjölfarið.

Svo virðist sem fyrirtækið hafi verið að hugsa um verkefnið - kallað CLOE fyrir „Cloud Office Evolution“ - í nokkurn tíma. Í skjalinu kemur fram að þetta fyrirkomulag sé ekki tímabundið flugmaður heldur varanleg breyting, studd innri gögnum sem sýna hvernig starfsfólk endurkomu til vinnu.

Google bætir við að „að sameina það besta úr samvinnu fyrir heimsfaraldur og sveigjanleika“ blendingsvinnu mun „á endanum“ leiða til bestu nýtingar á rýminu.

Talsmaður tæknirisans sagði við CNBC: „Frá því að við komum aftur á skrifstofuna höfum við keyrt tilraunir og framkvæmt kannanir með starfsmönnum Cloud til að kanna mismunandi blendingavinnulíkön og hjálpa til við að móta bestu upplifunina. Gögnin okkar sýna að Cloud Googlers gildi tryggt persónulegt samstarf þegar þeir eru á skrifstofunni, sem og möguleikann á að vinna heima nokkra daga í hverri viku.

„Með þessum endurgjöfum höfum við þróað nýja snúningslíkanið okkar, sem sameinar það besta af samstarfi fyrir heimsfaraldur með sveigjanleika og einbeitingu sem við höfum öll kunnað að meta frá fjarvinnu, á sama tíma og við getum notað rýmin okkar á skilvirkari hátt.

Saga heldur áfram

Leikandi matchmaker

Google er að ganga lengra en bara að biðja starfsfólk um að deila - yfirmenn vilja líka leika matchmaker. Í stað þess að neyða fólk sem líkar ekki við sömu uppsetningar til að hittast í miðjunni, þá eru þeir að para fólk saman sem „skrifborðsfélaga“. Skjalið útskýrir: "Í gegnum samsvörunarferlið munu þeir koma sér saman um grunnuppsetningu skrifborðs og koma á viðmiðum með skrifborðsfélaga sínum og teymum til að tryggja jákvæða upplifun í nýju sameiginlegu umhverfi."

Og það er ekkert verra en að mæta á stöðina þína til að finna hana þakin mola eða myndum af gæludýrum annarra. Þess vegna hefur Google einnig hleypt af stokkunum „hverfum“ sem hluta af kerfinu.

Hverfi, útskýrir skjalið, munu samanstanda af 200 til 300 starfsmönnum og „samstarfsaðilum“ í ýmsum aðgerðum, til að tryggja að samnýting skrifborðs gangi snurðulaust fyrir sig. Hvert hverfi mun hafa varaforseta eða forstöðumann, bætir skjalið við, sem ber ábyrgð á að skipta og úthluta rýminu.

„Leiðendur hverfis eru hvattir til að setja reglur með teymum sínum um að deila skrifborðum, tryggja að pör Googlers eigi samtöl um hvernig þeir muni eða muni ekki skreyta rýmið, geyma persónulega hluti og væntingar um snyrtimennsku,“ segir í skjalinu.

Og til að ganga úr skugga um að fólk sitji í raun við skrifborðið sitt í stað þess að „tjalda“ í fundarherbergjum er verið að setja inn bókunarhettu. Það bendir á að stærri fundarherbergi séu „þegar erfitt að bóka“.

Hvað finnst starfsfólki?

Fréttin kemur eftir ár af breyttum sjávarföllum á Baird skapari. Í fyrra frá apríl var starfsfólk beðið um að snúa aftur á skrifstofuna þrjá daga vikunnar, sem virðist nú hafa verið minnkað niður í tvær.

Ákvörðun um hagkvæmni kemur einnig á eftir a samdráttur í ráðningum og uppsagnir 12,000 manns í janúar. Starfsfólk sagði að þeir væru niðurbrotnir og reiðir, sögðust hafa verið læstir úti á fyrirtækjareikningum sínum á einni nóttu og gætu þar af leiðandi ekki kveðið fyrrverandi samstarfsmenn sína.

Samkvæmt CNBC byrjaði starfsfólk fljótt að grínast með hrognamálið í CLOE útfærslunni. Fyrirtækjavettvangurinn Memegen birti fljótt færslur um „corpspeak“ þar sem margir héldu því fram að skrifborðsmiðlunarátakið væri í raun aðeins kostnaðarsparandi æfing.

Einn las: „Það þarf ekki að blanda saman öllum sparnaðaraðgerðum þannig að það hljómi vel fyrir starfsmenn. Einfalt „Við erum að skera niður skrifstofurými til að draga úr kostnaði“ myndi láta forystu hljóma trúverðugri.“

Umrætt skýjateymi er um fjórðungur starfsmanna fyrirtækisins.

Google svaraði ekki strax Fortunes beiðni um umsögn.

Upphaflega var fjallað um þessa sögu fortune.com

Meira frá Fortune:
5 hliðarhræringar þar sem þú gætir þénað yfir $20,000 á ári - allt á meðan þú vinnur að heiman
Meðaleignir þúsunda ára: Hvernig stendur stærsta vinnandi kynslóð þjóðarinnar á móti öðrum
Ertu að leita að auka peningum? Íhugaðu bónus á tékkareikningi
Þetta er hversu mikið fé þú þarft að vinna sér inn árlega til að kaupa þægilega $600,000 heimili